Kim jesteśmy
Firma Quanda International s.r.o., zarejestrowana pod numerem identyfikacyjnym 02285665, z siedzibą przy ul. Národních hrdinů 44, Dolní Počernice, 190 12 Praha 9, wpisana do rejestru handlowego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, numer wpisu 217649 (dalej „dostawca”), świadczy usługę QUANDA, która polega na zestawie narzędzi online do tworzenia, prowadzenia i zarządzania informacjami o osobach i firmach, tworzenia, prowadzenia i zarządzania ankietami online i analizami online, tworzenia, prowadzenia, zarządzania i wysyłania masowych kampanii e-mailowych oraz tworzenia, prowadzenia i zarządzania Aktywnymi formularzami (dalej „usługa”). Dostawca prowadzi również portal internetowy www.quanda.cz oraz organizuje wydarzenia edukacyjne, takie jak wykłady, seminaria, warsztaty, konferencje, kursy online i webinaria (dalej „wydarzenia edukacyjne”).
Kogo dane osobowe przetwarzamy
W ramach swojej działalności dostawca przetwarza dane osobowe następujących podmiotów danych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylającego dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej „rozporządzenie”):
- użytkowników usługi
- uczestników wydarzeń organizowanych przez dostawcę
Jakie dane osobowe przetwarzamy w ramach świadczenia usługi (aplikacja Quanda)
W ramach świadczenia usługi dostawca przetwarza przede wszystkim następujące dane osobowe użytkowników usługi:
- imię i nazwisko
- seks
- adres e-mail
- numer telefonu
- dane identyfikacyjne firmy (np. numer identyfikacji podatkowej, NIP, adres siedziby firmy)
- odpowiedzi na wysłane ankiety
- dane systemowe (informacje dotyczące obróbki wiadomości e-mail)
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe
Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy oraz realizacji zobowiązań umownych, a także w celu ewidencji umowy i ewentualnego późniejszego dochodzenia lub obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi oraz przez okres 10 lat, a także przez okres niezbędny, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
Jakie dane osobowe przetwarzamy przy organizowaniu wydarzeń edukacyjnych
Przy organizowaniu wydarzeń edukacyjnych dostawca przetwarza przede wszystkim następujące dane osobowe uczestników wydarzeń:
- imię i nazwisko
- seks
- adres e-mail
- numer telefonu
- dane identyfikacyjne firmy (np. numer identyfikacji podatkowej, NIP, adres siedziby firmy)
- odpowiedzi na wysłane ankiety
- dane systemowe (informacje dotyczące obróbki wiadomości e-mail)
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe
Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy oraz realizacji zobowiązań umownych, a także w celu ewidencji umowy i ewentualnego późniejszego dochodzenia lub obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe będą przetwarzane od momentu rejestracji do momentu przeprowadzenia odpowiedniego wydarzenia edukacyjnego oraz przez okres 10 lat, a także przez okres niezbędny, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
Profilowanie
Dostawca przetwarza powyższe dane osobowe w celu profilowania, w celu ulepszenia usług oraz tworzenia indywidualnie dopasowanych treści wiadomości marketingowych, co odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia.
Informacje o wysyłaniu wiadomości marketingowych
Adres e-mail może być przetwarzany w celu dodania go do bazy danych do wysyłania wiadomości marketingowych. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie § 7 ust. 3 ustawy nr 480/2004 Sb. o usługach społeczeństwa informacyjnego, na podstawie zawartej umowy, jeśli użytkownicy usługi lub uczestnicy wydarzeń nie wyrażą sprzeciwu. Wiadomości te mogą dotyczyć wyłącznie podobnych towarów lub usług i można je w każdej chwili łatwo anulować, wysyłając list, e-mail lub klikając link w wiadomości marketingowej. Adres e-mail będzie przetwarzany w tym celu przez okres korzystania z usług oraz przez okres 3 lat od ostatniego skorzystania z tych usług.
Inni przetwarzający
Dane osobowe są przetwarzane przez dostawcę jako administratora. Jednak dane osobowe mogą być przetwarzane także przez następujących przetwarzających:
- spółka COEX s.r.o., z siedzibą Pod Hájkem 2204/1, Libeň, 180 00 Praga 8, NIP: 27563341;
- spółka Linode, LLC, z siedzibą 329 E. Jimmie Leeds Rd, Ste. A Galloway, NJ 08205;
- spółka NeverBounce, 805 Broadway St., Suite 900, Vancouver, WA, USA 98660
jednocześnie dotyczy abonentów korzystających z usługi Sendgrid do wysyłania wiadomości e-mail:
- spółka Sendgrid, z siedzibą 1801 California Street, 1801 California St, Denver, CO 80202;
jednocześnie dotyczy także abonentów korzystających z usługi Bird w celu wysyłania wiadomości e-mail:
- spółka MessageBird B.V., Postbus 14674, 1001 LD Amsterdam, Holandia
lista innych podmiotów, którym będą udostępniane dane osobowe, zostanie udostępniona Odbiorcy na jego wniosek.
Administrator przedstawi listę innych podmiotów, którym dane osobowe mogą zostać udostępnione, na żądanie podmiotu danych.
Przechowywanie danych w ramach świadczenia usługi (aplikacja Quanda) przez odbiorcę (naszych klientów) na serwerach dostawcy
Dostawca zbiera i przechowuje dane, które odbiorcy usługi zbierają w ramach korzystania z usługi o osobach trzecich, zwłaszcza o swoich klientach, i przechowuje je na serwerach dostawcy. Odbiorca jest zobowiązany na mocy zawartych warunków umowy uzyskać zgodę od tych osób trzecich na zbieranie i przetwarzanie ich danych osobowych, informować je odpowiednio o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przetwarzaniu danych przez dostawcę w roli przetwarzającego, i ponosi odpowiedzialność przed dostawcą za to, że wszystkie dane osobowe pozyskane przez odbiorcę oraz sposób ich pozyskania spełniają wszystkie wymagania ustawowe.
Dostawca zapewnia odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp, zmianę, zniszczenie, utratę, nieautoryzowany transfer lub inne nieuprawnione przetwarzanie danych.
Jakie masz prawa w związku z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (GDPR)
Prawo do żądania od nas informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Z przyjemnością udzielimy Ci tych informacji. Napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail: support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do żądania dostępu do tych danych oraz ich aktualizacji lub poprawy, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail: support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do żądania usunięcia tych danych osobowych.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail: support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do przenoszenia danych oraz żądania kopii przetwarzanych danych osobowych.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail: support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892. Możemy udostępnić Ci dane w dwóch formatach: *.csv lub *.xlsx. Prosimy o określenie, który format pliku preferujesz.
Prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).
W takim przypadku skontaktuj się z nami na adres e-mail: support@onquanda.com lub telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawo do skutecznej ochrony sądowej, jeśli uważasz, że Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia zostały naruszone w wyniku przetwarzania Twoich danych osobowych w sposób niezgodny z Rozporządzeniem.
Strona internetowa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: [https://www.uoou.cz/](https://www.uoou.cz/)
Masz pytania dotyczące GDPR, Quandy, zabezpieczenia danych osobowych lub Twoich praw? Jeśli tak, napisz do nas na adres e-mail: support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami pod numerem: +420 605 163 892.
Zespół Quanda