W ciągu kilku dni wejdzie w życie nowa „Polityka prywatności". Już teraz masz możliwość się z nią zapoznać.

...

Polityka prywatności

Spółka handlowa Quanda International s.r.o., numer identyfikacyjny 02285665, z siedzibą pod adresem Poděbradská 206/57, 198 00 Praha 9, Republika Czeska, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wkładka nr 217649 (dalej „Usługodawca"), świadczy usługę QUANDA, która polega na zestawie narzędzi i środków online służących do tworzenia, prowadzenia i zarządzania informacjami o osobach i firmach, do tworzenia, prowadzenia i zarządzania ankietami online oraz analizami online, do tworzenia, prowadzenia, zarządzania i rozsyłania masowych kampanii e-mailowych oraz do tworzenia, prowadzenia i zarządzania Aktywnymi formularzami (dalej „Usługa"). Usługodawca prowadzi ponadto portal internetowy www.quanda.cz oraz organizuje wykłady specjalistyczne, seminaria, warsztaty, konferencje, kursy online i webinary (dalej „wydarzenia edukacyjne").

W ramach swojej działalności Usługodawca przetwarza, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (dalej „Rozporządzenie"), dane osobowe następujących osób, których dane dotyczą:

  • użytkowników Usługi
  • uczestników wydarzeń organizowanych przez Usługodawcę

W ramach świadczenia Usługi Usługodawca przetwarza w szczególności następujące dane osobowe użytkowników Usługi:

  • imię i nazwisko
  • dane identyfikacyjne firmy (np. numer identyfikacyjny, NIP, adres siedziby firmy)
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • odpowiedzi z wysłanych ankiet
  • dane systemowe (informacje o postępowaniu z wiadomością e-mail)

Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy i wykonania umowy, a ponadto w celu ewidencji umowy oraz ewentualnego przyszłego dochodzenia i obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie umożliwia art. 6 ust. 1 lit. b) i f) Rozporządzenia.

Te dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia Usługi, a następnie przez okres 10 lat, ewentualnie w niezbędnym zakresie przez okres określony właściwymi przepisami prawa.

Przy organizacji wydarzeń edukacyjnych Usługodawca w ramach swojej działalności przetwarza w szczególności następujące dane osobowe ich uczestników:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • dane identyfikacyjne firmy (np. numer identyfikacyjny, NIP, adres siedziby firmy)
  • odpowiedzi z wysłanych ankiet
  • dane systemowe (informacje o postępowaniu z wiadomością e-mail)

Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy i wykonania umowy, a ponadto w celu ewidencji umowy oraz ewentualnego przyszłego dochodzenia i obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie umożliwia art. 6 ust. 1 lit. b) i f) Rozporządzenia.

Te dane osobowe będą przetwarzane od dokonania rejestracji aż do odbycia się danego wydarzenia edukacyjnego, a następnie przez okres 10 lat, ewentualnie w niezbędnym zakresie przez okres określony właściwymi przepisami prawa.

Przy przetwarzaniu wyżej wymienionych danych osobowych Usługodawca stosuje profilowanie, w celu podniesienia jakości Usług oraz tworzenia indywidualnie dopasowanej treści informacji handlowych, przy czym robi to na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia.

Adres e-mail może być przetwarzany w celu umieszczenia w bazie danych do wysyłania informacji handlowych. Postępowanie takie umożliwia czeska ustawa nr 480/2004 Sb. o usługach społeczeństwa informacyjnego, a w Polsce RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych, na podstawie zawartej umowy, o ile użytkownicy Usługi lub uczestnicy wydarzenia nie wyrażą sprzeciwu. Informacje te mogą dotyczyć wyłącznie podobnych towarów lub usług i w każdej chwili można z nich w prosty sposób zrezygnować, wysyłając list, e-mail lub klikając w link w informacji handlowej. Adres e-mail będzie w tym celu przetwarzany przez Usługodawcę przez okres korzystania z Usług oraz przez 3 lata od ich ostatniego użycia.

Dane osobowe przetwarza Usługodawca jako administrator danych. Dane osobowe mogą jednak przetwarzać na jego rzecz także następujące podmioty przetwarzające:

  • spółka COEX s.r.o., z siedzibą pod adresem Pod Hájkem 2204/1, Libeň, 180 00 Praha 8, numer identyfikacyjny 27563341,
  • spółka Linode, LLC, z siedzibą pod adresem 329 E. Jimmie Leeds Rd, Ste. A Galloway, NJ 08205,
  • spółka Sendgrid, z siedzibą pod adresem 1801 California Street, 1801 California St, Denver, CO 80202,
  • listę innych podmiotów, którym dane osobowe zostaną udostępnione, podmiot przetwarzający przedłoży administratorowi na żądanie.

Usługodawca gromadzi i przechowuje ponadto dane, które Klient w ramach korzystania z Usługi zbiera o osobach trzecich, w szczególności o swoich klientach, i zapisuje je na serwerach Usługodawcy. Klient jest na podstawie zawartych Warunków umowy zobowiązany uzyskać od tych osób trzecich zgodę na gromadzenie i przetwarzanie ich danych osobowych, jest zobowiązany należycie poinformować te osoby o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przetwarzaniu danych osobowych przez Usługodawcę w roli podmiotu przetwarzającego, i odpowiada wobec Usługodawcy za to, że wszystkie dane osobowe pozyskane przez Klienta oraz sposób ich pozyskania spełniają wszystkie wymogi określone przepisami prawa.

Usługodawca zapewni wystarczające zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby nie mogło dojść do nieuprawnionego lub przypadkowego dostępu do wskazanych danych Klientów Usług, ich zmiany, zniszczenia lub utraty, nieuprawnionego przekazywania, nieuprawnionego przetwarzania ani innego nadużycia.

Prosimy, przyjmij do wiadomości, że zgodnie z Rozporządzeniem masz prawo:

  • żądać od nas informacji, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy,
  • żądać od nas dostępu do tych danych oraz ich aktualizacji lub sprostowania, ewentualnie żądać ograniczenia przetwarzania,
  • żądać od nas usunięcia tych danych osobowych,
  • do przenoszenia danych oraz prawo żądać kopii przetwarzanych danych osobowych
  • w przypadku przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
  • wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce Prezes UODO, w Czechach Urząd Ochrony Danych Osobowych) oraz prawo do skutecznej ochrony sądowej, jeżeli uważasz, że Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia zostały naruszone w wyniku przetwarzania Twoich danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem.

...

Możesz również pobrać „Politykę prywatności" jako dokument PDF.

Masz jeszcze pytania dotyczące RODO i Quandy? Jeśli tak, napisz do nas na support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie: +420 603 734 514.

Trzymaj się i miej spokój z RODO.

Jan Spáčil