Quanda HUB

Twoje dane zamieniamy w biznes

Quanda HUB to platforma integracyjna Quandy, która łączy Twój CRM, ERP lub DMS i na podstawie dokumentów i zdarzeń w nich automatycznie uruchamia scenariusze komunikacji e-mailowej.

Faktury
Oferty
Dokumenty wydania
Przyjęcie do serwisu
Zlecenia wysyłki
Zamówienia
Aktywności
Reklamacje
Paczki
Spotkania
Rozmowy telefoniczne
Szanse sprzedaży
Nazwa scenariusza:

Wyślij ofertę oryginalnych akcesoriów 30 dni po sprzedaży samochodu

Opis:

Miesiąc po zakupie klient otrzyma propozycję akcesoriów, które idealnie pasują do jego auta.

Nazwa scenariusza:

Zaproponuj kolejne szkolenie 14 dni po ukończeniu kursu wprowadzającego

Opis:

Absolwent kursu podstawowego otrzyma zaproszenie na kolejny, bardziej zaawansowany program.

Nazwa scenariusza:

Wyślij bonus przepraszający 7 dni po rozwiązaniu reklamacji

Opis:

Po rozpatrzeniu reklamacji klient otrzyma kod rabatowy jako gest dobrej woli.

Nazwa scenariusza:

Zaproponuj usługę dodatkową 60 dni po zamówieniu produktu

Opis:

Po instalacji produktu klient otrzyma ofertę serwisu i przedłużonej gwarancji.

Zdarzenie
Wystawiona faktura

Przy sprzedaży nowego samochodu w systemie powstaje faktura.

Warunki
Citroën C4

Sprzedany samochód to Citroën C4.

Planowanie
Poczekaj 30 dni

Odczekaj 30 dni od sprzedaży.

Akcja
Wyślij e-mail

Spersonalizowana oferta akcesoriów do C4.

E-mail wysłany
Zdarzenie
Przyjęta oferta

Klient przyjmuje ofertę kursu wprowadzającego.

Warunki
Poziom podstawowy

Ukończył kurs na poziomie podstawowym.

Planowanie
Poczekaj 14 dni

Odczekaj 14 dni od zakończenia.

Akcja
Wyślij e-mail

Zaproszenie na kolejne szkolenie.

E-mail wysłany
Zdarzenie
Przyjęta reklamacja

Klient składa reklamację produktu.

Warunki
Rozwiązane

Reklamacja została pomyślnie rozpatrzona.

Planowanie
Poczekaj 7 dni

Odczekaj 7 dni od rozwiązania.

Akcja
Wyślij e-mail

E-mail z przeprosinami i kodem rabatowym.

E-mail wysłany
Zdarzenie
Przyjęte zamówienie

W systemie zarejestrowano zamówienie produktu.

Warunki
Klimatyzacja

Zamówionym produktem jest klimatyzacja.

Planowanie
Poczekaj 60 dni

Odczekaj 60 dni od instalacji.

Akcja
Wyślij e-mail

Oferta serwisu i przedłużonej gwarancji.

E-mail wysłany
Jak to działa

Jak działa Quanda HUB

Od połączenia systemu po pierwszy wysłany e-mail. Ty zajmujesz się treścią, o przesył danych i uruchamianie dba HUB.

  1. Połączenie systemu

    Dostawca Twojego CRM, ERP lub DMS zapewni połączenie albo eksport danych. Nie musisz zmieniać systemu, całą resztę realizuje Quanda.

  2. Bieżący przesył danych

    HUB przejmuje dokumenty i zdarzenia na bieżąco, w działających projektach raz na godzinę. Tylko dane niezbędne do scenariuszy i personalizacji treści.

  3. Scenariusze na dokumentach

    Każdy typ dokumentu lub zdarzenia dostaje własny scenariusz: kiedy się uruchomi, do kogo i jakie e-maile wyjdą.

  4. Wysyłka i ocena wyników

    E-maile wychodzą same w chwili, gdy mają sens. Wyniki widzisz w Quandzie przy każdym scenariuszu.

Okazje, które już masz

Każdy zapis w CRM i ERP to okazja do komunikacji

Przyszło zamówienie. Wyszła paczka. Została wystawiona faktura. Skończyła się gwarancja. Ile z tego uruchomiło dziś choć jedną wiadomość do klienta?

Faktury

Po terminie płatności Uprzejme przypomnienie bez angażowania handlowca

Oferty

Oferta bez odpowiedzi Przypomnienie i studium przypadku z branży

Przyjęcie do serwisu

Zlecenie przyjęte Potwierdzenie terminu i informacje o przebiegu

Zlecenia wysyłki

Przesyłka przekazana przewoźnikowi Informacja o terminie dostawy

Zamówienia

Pierwszy zakup Sekwencja powitalna i przekazanie kontaktów

Reklamacje

Rozwiązana Potwierdzenie i pytanie o zadowolenie

Paczki

Paczka odebrana Wskazówki dotyczące użytkowania i prośba o ocenę

Spotkania

Spotkanie się odbyło Materiały, które handlowiec obiecał wysłać

Rozmowy telefoniczne

Rozmowa zakończona bez ustaleń Podsumowanie i odpowiedzi na częste pytania

Sprzedaż zamknięta

Podpisane Onboarding i pierwsze kroki z produktem

Zmiana podejścia

Od szukania adresatów
do automatycznej komunikacji

Zmiana nie tkwi w narzędziu. Tkwi w tym, co uruchamia komunikację.

Dziś

„Mam przekaz i szukam, komu go wysłać.”

  • Kampania powstaje według kalendarza redakcyjnego.
  • Segment składa się ręcznie z eksportu.
  • Wysyłka jest jednorazowa i na tym się kończy.
  • Wynik mierzy się w otwarciach.
Od teraz

„Wydarzyło się zdarzenie i komunikacja poszła sama.”

  • Kampanię uruchamia dokument w CRM lub ERP.
  • Segment jest przeliczany każdego dnia od nowa.
  • Scenariusz działa dalej, dopóki go nie wyłączysz.
  • Wynik mierzy się w zamówieniach.
Po co to robić

Pięć powodów, by dane handlowe połączyć z marketingiem

Każdy z nich ma konkretny wpływ na sprzedaż.

Precyzyjna segmentacja i personalizacja

Kiedy marketing widzi, co klienci naprawdę kupują, jak często i za ile, buduje kampanie skrojone pod konkretne grupy. Zamiast masowej wiadomości klient dostaje trafną ofertę.

Wpływ na sprzedaż

Wyższy open rate, mniej wypisów i wyższy współczynnik konwersji.

Skrócenie cyklu sprzedaży

Marketing automatycznie podgrzewa kontakty, które nie są jeszcze gotowe do zakupu. Wysyła treści edukacyjne, studia przypadków i artykuły eksperckie. Handlowiec dostaje kontakt dopiero wtedy, gdy klient jest gotowy do rozmowy.

Wpływ na sprzedaż

Handlowcy spędzają czas z kontaktami, które mają realny zamiar zakupu.

Upsell i cross-sell według historii zakupów

Z danych handlowych wiesz, co klient kupił, czego nie kupił i czego logicznie będzie potrzebował dalej. Produkt uzupełniający albo wyższy wariant zaproponujesz we właściwym momencie, bez ręcznego szukania.

Wpływ na sprzedaż

Wyższa średnia wartość zamówienia i dłuższy cykl życia klienta.

Wczesne wychwycenie klientów zagrożonych odejściem

Spadek zamówień albo wyciszona aktywność widać w danych wcześniej, niż klient odejdzie do konkurencji. Kampania retencyjna uruchamia się sama, bez czekania na miesięczny raport.

Wpływ na sprzedaż 5× do 25×

taniej jest utrzymać obecnego klienta niż zdobyć nowego.

Mierzalny wkład marketingu w sprzedaż

Kampanie powiązane z zamkniętymi transakcjami, przychodami, marżami i liczbą wystawionych faktur pokażą, co przyniosło realne pieniądze. Nie tylko kliknięcia.

Wpływ na sprzedaż

Budżet idzie tam, gdzie realnie działa. I masz czym to uzasadnić.

Źródło: Harvard Business Review, The Value of Keeping the Right Customers (2014). Pozyskanie nowego klienta kosztuje, w zależności od branży i badania, od pięciu do dwudziestu pięciu razy więcej niż utrzymanie obecnego.

Co zyskujesz

Komunikację, która wychodzi z Twoich danych

Precyzyjne kierowanie

Komunikujesz się tylko z tymi klientami, dla których przekaz jest naprawdę trafny.

Właściwy kontekst

Klient dostaje e-mail w nawiązaniu do swojej realnej aktywności, nie według kalendarza.

Wyższe zaangażowanie

Wyraźnie wyższy open rate i konwersja niż przy wysyłkach masowych.
Integracje

Quanda HUB podłączymy do tego, z czego już korzystasz

Nie musisz zmieniać swojego CRM ani ERP. Quanda HUB został zaprojektowany tak, aby umożliwiać połączenie z systemem, z którego właśnie korzystasz. Niektóre aplikacje już podłączyliśmy, pozostałe czekają na integrację.

Raynet CRM Pipedrive BlueJet CRM Teas Helios iNuvio

Dzięki Quanda HUB automatyzujemy komunikację na podstawie kart pojazdów i faktur wystawianych przy ich sprzedaży w systemie Caris DMS. Do końca 2026 roku tak samo podłączymy SOFTapp DMS. Dzięki integracji z BlueJet CRM firma szkoleniowa może automatyzować komunikację przed wykładami, kursami lub warsztatami, w ich trakcie i po ich zakończeniu. Przy Raynet CRM lub Pipedrive możesz użyć gotowych integracji i w razie potrzeby rozszerzyć je dzięki Quanda HUB o szanse sprzedaży lub aktywności. Aktywnie rozmawiamy z kolejnymi partnerami o podłączeniu innych ERP lub CRM.

Przykład z praktyki

CARLING AUTO: dane z DMS, które same uruchamiają komunikację

Dealer i serwis samochodów Citroën CARLING AUTO połączył Caris DMS z Quanda HUB i prowadzi na nim 75 aktywnych scenariuszy. Dane o sprzedanych autach, wizytach serwisowych i terminach uruchamiają komunikację bez udziału człowieka.

Citroën

Siedemdziesiąt pięć scenariuszy, które działają same

Marketing już w nie nie ingeruje. Tylko uzupełnia treści dla poszczególnych modeli.

7

typów scenariuszy według zdarzenia przy pojeździe

75

aktywnych scenariuszy przelicza się każdego dnia

8

zaplanowanych wiadomości w jednym scenariuszu po sprzedaży

7 lat

trwa opieka nad jednym klientem

Zdarzenia, które uruchamiają komunikację

data sprzedaży samochodu ostatnia wizyta w serwisie koniec ważności przeglądu koniec finansowania koniec gwarancji planowana wizyta w serwisie liczba przejechanych kilometrów

Każdy sprzedawany model Citroëna ma własne scenariusze i własne e-maile.

Pierwszy rok po sprzedaży

  1. 3 dni po sprzedaży Podziękowanie za zakup i wskazówki na pierwszy tydzień jazdy.
  2. 10 dni po sprzedaży Podziękowanie i przekazanie ważnych kontaktów do serwisu.
  3. 3 miesiące po sprzedaży Oferta oryginalnych akcesoriów do konkretnego modelu.
  4. 6 miesięcy po sprzedaży Wskazówki, jak przedłużyć żywotność pojazdu.

Opieka długoterminowa

  1. 1., 4., 5., 6. i 7. rok Gratulacje z okazji rocznicy i oferta serwisu w promocji.
  2. 3 miesiące i 14 dni przed przeglądem Przypomnienie o końcu ważności przeglądu technicznego.
  3. 9 miesięcy przed końcem finansowania Powiadomienie dla sprzedawcy, aby odezwał się do klienta z nową ofertą.
  4. 6 miesięcy przed końcem gwarancji Informacja o zbliżającym się końcu okresu gwarancji.
Częste pytania

O co pytasz przed połączeniem

Quanda HUB to platforma integracyjna platformy e-mail marketingowej Quanda. Łączy CRM, ERP lub DMS i na podstawie dokumentów i zdarzeń w nich, na przykład faktur, zamówień czy zleceń serwisowych, automatycznie uruchamia scenariusze komunikacji e-mailowej.

Zwykła integracja, na przykład Raynet CRM i Pipedrive albo podstawowe połączenie Caris DMS i SOFTapp, przesyła do Quandy kontakty. Quanda HUB przesyła dodatkowo dokumenty i zdarzenia i automatycznie uruchamia na nich scenariusze, bez ręcznego wybierania odbiorców.

Caris DMS, Raynet CRM, Pipedrive, Helios iNuvio i BlueJet CRM. Integracja z SOFTapp będzie dostępna do końca 2026 roku, o integracji systemów ABRA i CESAR prowadzimy rozmowy. Inne CRM, ERP lub DMS podłączymy na zamówienie.

Nie. Quanda HUB łączy się z systemem, którego już używasz. Dokumenty i zdarzenia dalej powstają tam, gdzie powstają dziś.

Na bieżąco. W działających projektach dane są przesyłane raz na godzinę, a scenariusze są na ich podstawie ponownie oceniane.

Dostawca Twojego CRM, ERP lub DMS zapewni połączenie albo eksport danych. Całą resztę, czyli przesył do Quandy, scenariusze i e-maile, realizuje Quanda.

Quanda HUB to osobna pozycja cennika, doliczana do ceny pakietu PROFESSIONAL lub ENTERPRISE. Do niej dokupuje się kredyty na działanie. Aktualne ceny znajdziesz w cenniku Quandy.

Tylko dane niezbędne do ustawienia poszczególnych scenariuszy i do personalizacji treści e-maili. Co dokładnie, ustalamy w każdym projekcie według scenariuszy, które chcesz uruchamiać.

Tak. Dane przesłane przez Quanda HUB wstawiasz do e-maili jako znaczniki personalizacji, na przykład model samochodu albo datę następnego przeglądu. Przegląd znaczników znajdziesz w pomocy dla integracji Caris DMS i BlueJet CRM.

Dealer i serwis samochodów Citroën CARLING AUTO połączył Caris DMS z Quanda HUB i prowadzi na nim 75 aktywnych scenariuszy. Uruchamia je siedem typów zdarzeń przy pojeździe, na przykład koniec ważności przeglądu albo koniec gwarancji, a opieka nad jednym klientem trwa siedem lat. Więcej przykładów dla salonów i serwisów samochodowych znajdziesz na stronie Sprzedaż i serwis samochodów i w artykule Jak dealerzy zamienią dane klientów w powracający biznes.

Chcesz zobaczyć prezentację?

Prezentacja Quanda HUB w 30 minut

Jeśli chcesz wiedzieć, jak działa Quanda i jak możesz wykorzystać ją w swojej firmie, chętnie pokażemy Ci wszystko „na żywo”. Konkretne przykłady dopasowane do Twojej branży.

  • Znajdziemy wspólny termin i godzinę, które będą Ci odpowiadać.
  • W 30 minut pokażemy Ci, co potrafi Quanda i jak działa.
  • Odpowiemy na Twoje pytania.
Jan Spáčil, CEO Quanda
Jan Spáčil
CEO
Eva Jordánová
Eva Jordánová
Dyrektorka handlowa

Wybierz termin

30 minut online, przez Google Meet

Wybierz godzinę

30 minut online, przez Google Meet

Termin zarezerwowany

Połącz swoje dane z marketingiem

Powiedz nam, jakiego ERP, CRM lub DMS używasz. Odezwiemy się z propozycją, co u Ciebie potrafi zautomatyzować Quanda HUB.

Dziękujemy, mamy to

Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z propozycją, jak połączyć Twoje systemy.

Jaki system chcesz połączyć?

Wystarczy kilka zdań. Sprawdzimy, jakie dane oferuje Twój system, i powiemy, co da się z nich zautomatyzować.