Jesienią 2024 roku w edytorze e-maili Quandy pojawiło się sześć nowości: automatyczne zapisywanie e-maila w trakcie pracy co 5 minut, nowa struktura e-maila z kolorem tła dla całego nagłówka i stopki, kolor lub obrazek w tle całego e-maila, test SPAM, który sprawdza też treść, temat i adresy URL, lepsze wyświetlanie e-maili w MS Outlook oraz podgląd e-maila bezpośrednio z przeglądu kampanii. Przy każdej nowości dowiesz się, gdzie ją znaleźć w Quandzie i na co uważać.
W skrócie
- E-mail w trakcie pracy zapisuje się sam co 5 minut, niczego nie włączasz.
- Kolor tła całego nagłówka lub stopki zmienisz jednym kliknięciem.
- Kolor lub obrazek w tle obejmuje teraz cały e-mail, łącznie z nagłówkiem i stopką.
- Test SPAM sprawdza też temat, treść i docelowe adresy URL i nie wyśle ryzykownego e-maila.
- Czystszy kod e-maila to lepsze wyświetlanie w Outlooku i dłuższy e-mail bez przycinania w Gmailu.
- Podgląd e-maila otworzysz jednym kliknięciem bezpośrednio z przeglądu kampanii.
W skrócie: co jest nowe, od kiedy, kogo dotyczy i gdzie to znaleźć
- Co jest nowe: automatyczne zapisywanie e-maila co 5 minut, kolor tła całego nagłówka i stopki, kolor albo obrazek w tle całego e-maila, test SPAM z kontrolą treści, lepsze wyświetlanie w Outlooku i podgląd e-maila z przeglądu kampanii.
- Od kiedy: od jesieni 2024 roku, niczego nie trzeba włączać.
- Kogo dotyczy: każdego, kto tworzy e-maile w edytorze Quandy i wysyła kampanie.
- Gdzie to znaleźć: w edytorze e-maili pod kołem zębatym w prawym menu (tło e-maila), w teście SPAM przy ustawianiu wysyłki i w kolumnie Akcje w przeglądzie kampanii e-mailowych.
Co się zmieniło od publikacji artykułu: Test SPAM jest dziś stałym elementem ustawień wysyłki kampanii. Sprawdza techniczną i treściową część e-maila, a wynikiem jest liczba od 0 do 10, zobacz poradnik Ustawienie wysyłki w prostej kampanii. Wcześniejsze nowości z 2024 roku podsumowuje artykuł Sześć nowości w edytorze e-maili.
W ciągu ostatnich 2 miesięcy dodaliśmy kilka ciekawych ulepszeń do edytora e-maili, ale nie tylko do niego. Przeczytaj, co nowego.
1. Automatyczne zapisywanie e-maila
Dodaliśmy funkcję, która automatycznie, co 5 minut, zapisuje e-mail w trakcie pracy. Tej funkcji nie musisz w żaden sposób włączać. Gdy tylko wejdziesz na stronę z e-mailem, zaczyna biec czas i po 5 minutach e-mail zapisze się automatycznie. Następnie będzie zapisywany co 5 minut. Jeśli opuścisz stronę i potem na nią wrócisz, czas zostanie zresetowany. Po 5 minutach e-mail znów zapisze się automatycznie.
Wskazówka: Automatyczne zapisywanie chroni Cię przed utratą pracy, na przykład gdy przez pomyłkę zamkniesz przeglądarkę. Zanim jednak odejdziesz od e-maila po większej zmianie, zapisz go ręcznie. Nie musisz wtedy czekać, aż upłyną kolejne 5 minut.
2. Zmiana struktury e-maila
Zmieniliśmy strukturę e-maila tak, aby można było lepiej i prościej ustawić kolor albo obrazek w tle całego e-maila. Dodaliśmy również możliwość ustawienia koloru tła dla całego wiersza nagłówka albo całej stopki. Jednym kliknięciem zmienisz więc kolor tła całego nagłówka lub stopki e-maila.
3. Ustawienie koloru albo obrazka w tle całego e-maila
Od teraz możesz ustawić kolor tła e-maila, łącznie z nagłówkiem i stopką, jednym kliknięciem. Znajdziesz go w ustawieniach e-maila pod kołem zębatym w prawym menu, gdzie obok ustawisz też szerokość e-maila oraz kolor tła treści e-maila, nagłówka i stopki.
Możesz też dodać obrazek w tle całego e-maila. Obrazek w tle może więc teraz znajdować się także pod nagłówkiem i stopką. Pozwala to tworzyć jeszcze atrakcyjniejsze e-maile o lepszym wyglądzie.
Podgląd e-maila z obrazkiem w tle. Obrazek wyświetla się teraz pod nagłówkiem e-maila, a także aż do dolnej krawędzi e-maila, czyli również pod całą stopką.
Wskazówka: Nie wszystkie programy wyświetlające e-maile obsługują obrazek w tle. Dlatego zawsze ustaw też kolor tła, który pasuje do obrazka i na którym tekst będzie dobrze czytelny. Gdy obrazek się nie załaduje, odbiorca i tak przeczyta e-mail. Jak zachowują się programy pocztowe blokujące obrazki, opisuje artykuł Nie widzisz obrazków? Nie szkodzi. Przeczytaj nagłówek.
4. Rozszerzenie testu SPAM o kontrolę treści, tematu e-maila i adresów URL
Aby zwiększyć bezpieczeństwo całej aplikacji, rozszerzyliśmy test SPAM e-maila o kontrolę treści tematu e-maila oraz treści e-maila, łącznie z docelowymi adresami URL.
Reagujemy w ten sposób na rosnącą liczbę prób wykorzystania Quandy do rozsyłania niewłaściwych treści oraz oszukańczych i phishingowych e-maili.
Jan SpáčilCEO QuandaQuanda sprawdza teraz treść e-maila i jeśli natrafi na słowo, wyrażenie lub niewłaściwy adres URL, oznacza e-mail jako „SPAM” i blokuje jego wysyłkę. Natychmiast wysyłany jest e-mail z ostrzeżeniem i wskazaniem słowa, wyrażenia lub adresu URL, które nie przeszły kontroli.
Kopia tego e-maila trafia również do naszej pomocy technicznej. Gdy tylko otrzymamy ten e-mail, zwykle w ciągu kilku minut, sprawdzamy dany e-mail po naszej stronie i jeśli wszystko jest w porządku, dostosowujemy kontrolę, a Ty możesz wysłać e-mail w zwykły sposób. Przed samą wysyłką trzeba ponownie przejść test SPAM i następnie wysłać e-mail.
Uwaga z października 2024 roku: Cały ten system jest nowy i stopniowo go dostrajamy, musi się „ułożyć”. Zakładamy, że w ciągu kilku tygodni wszystko dopracujemy tak, abyś o tej nowej kontroli w ogóle nie wiedział. Dziękujemy za zrozumienie i cierpliwość.
Test SPAM pokazuje też wynik od 0 do 10. Im bliżej zera, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że e-mail trafi do folderu ze spamem. Najczęstsze problemy z treścią i ich rozwiązania:
| Co znajdzie test SPAM | Jak to poprawić |
|---|---|
| Temat napisany wyłącznie wielkimi literami | Pisz temat normalnie, wielka litera tylko na początku i w nazwach |
| Ryzykowne słowo w temacie, na przykład „za darmo” lub „promocja” | Opisz konkretną korzyść, na przykład co odbiorca zyska i do kiedy |
| Treść e-maila to jeden obrazek | Najważniejszy przekaz napisz tekstem, obrazek niech go tylko uzupełnia |
| Więcej obrazków niż tekstu | Dodaj tekst, aby e-mail miał sens także bez załadowanych obrazków |
| Słaby kontrast tekstu względem tła | Wybierz ciemny tekst na jasnym tle lub odwrotnie |
| Link, którego widoczny adres różni się od rzeczywistego | Wstaw link do słowa lub zdania, a nie do tekstu wyglądającego jak URL |
Skąd ostatni wiersz? Po wysłaniu Quanda na potrzeby pomiaru kliknięć zastępuje linki własnymi, więc tekst w formie adresu strony prowadzi potem gdzie indziej, niż wygląda. Program pocztowy może to oznaczyć jako oszustwo, zobacz instrukcję Dlaczego niektóre e-maile są oznaczane jako „Oszustwo”?
5. Dopracowanie wyświetlania e-maili w MS Outlook
Wykonaliśmy też kawał pracy przy optymalizacji wyświetlania e-maili, zwłaszcza w MS Outlook.
Od lat prawdziwym wyzwaniem jest dla nas dopracowanie e-maili tak, aby również w MS Outlook wyświetlały się tak, jak chcesz i jak je tworzysz w edytorze e-maili.
Jan SpáčilCEO QuandaNie jest to łatwe zadanie. Dopracowanie nawet drobiazgów trwa dni, bardziej złożonych rzeczy całe tygodnie. Co zatem udało nam się zrobić?
- Czystszy kod e-maila. Wyczyściliśmy cały kod e-maila i usunęliśmy wszystkie zbędne fragmenty. Pozwala to tworzyć dłuższe e-maile i zapobiegać niepożądanemu „przycinaniu” e-maila, do którego dochodzi, gdy jego rozmiar przekracza 102 KB. Dzięki temu, że zawiera mniej kodu, e-mail może być dłuższy.
- Tekst w nagłówku i stopce. Dopracowaliśmy wyświetlanie tekstu w nagłówku i stopce, jego wyrównanie i formatowanie.
- Tło całego e-maila. Dopracowaliśmy użycie koloru i obrazka w tle całego e-maila.
- Nagłówek i stopka na obrazku. Dopracowaliśmy wyświetlanie koloru tła nagłówka i stopki e-maila w połączeniu z obrazkiem w tle całego e-maila.
- Kolumny wyrównane do góry. Udało nam się dopracować wyrównanie w pionie „do góry” dla wielokolumnowej treści e-maila. Jeśli masz w e-mailu 2 lub więcej kolumn, ich zawartość wyrównuje się teraz do góry.
Wskazówka: Limit 102 KB pilnuje Gmail. Dłuższy e-mail skraca, a resztę ukrywa za linkiem do wyświetlenia całej wiadomości, więc odbiorca może nie zobaczyć nawet stopki z linkiem do wypisania się. Zamiast jednego bardzo długiego e-maila wyślij raczej dwa krótsze albo skróć tekst i odeślij do strony. Przed wysłaniem kampanii wyślij sobie e-mail testowy do Outlooka i do Gmaila i sprawdź, jak wygląda.
6. Podgląd e-maila bezpośrednio z przeglądu kampanii e-mailowych
Wysłuchaliśmy Twoich próśb :-) i dodaliśmy ikonę (w kolumnie Akcje), za pomocą której możesz wyświetlić w nowej karcie podgląd e-maila bezpośrednio z przeglądu kampanii e-mailowych. Nie musisz już przeklikiwać się aż do strony edytora e-maili. Dziękujemy za sugestię i czekamy na kolejne!
Podgląd e-maila w edytorze możesz też przełączyć na widok mobilny i sprawdzić, czy e-mail wyświetla się poprawnie również na telefonie. Tworzenie e-maila krok po kroku opisuje instrukcja Edytor e-maili w prostej kampanii e-mailowej.
Co wypróbować w Quandzie od razu
- Ustaw nagłówkowi i stopce e-maila kolor tła zgodny z kolorami firmy.
- Wypróbuj obrazek w tle całego e-maila, a do niego kolor tła dla programów, które obrazka nie wyświetlą.
- Przepuść e-mail przez test SPAM i popraw wszystko, co podnosi wynik.
- Sprawdź, czy żaden link nie ma jako tekstu adresu strony.
- Wyślij sobie e-mail testowy do Outlooka i Gmaila i porównaj wyświetlanie.
- Otwórz podgląd e-maila z przeglądu kampanii i przejrzyj starsze kampanie, na których chcesz się oprzeć.
Na koniec
Jeśli masz do nowości jakiekolwiek pytania lub pomysł, co jeszcze ułatwiłoby Ci pracę z e-mailem, daj nam znać na support@onquanda.com lub zadzwoń do nas na +420 605 163 892. Chętnie przyjrzymy się Twoim pomysłom i jeśli będzie to możliwe, także je zrealizujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z e-mailem od początku, umów się na bezpłatną konsultację. Więcej nowości edytora e-maili z 2024 roku znajdziesz w artykule Sześć nowości w edytorze e-maili.
Powodzenia!
Honza z Quandy
