Co to jest double opt-in?
„Double" oznacza „podwójny" lub „dwukrotny". „Opt" to skrót od angielskiego słowa „option", czyli „wybór" lub „życzenie". „In" to przyimek „w", oznacza też „do" lub „do środka". Dokładnego polskiego odpowiednika tego wyrażenia nie ma. Swobodnie moglibyśmy jednak przetłumaczyć „opt-in" jako życzenie, żeby zostać dodanym do Twojej bazy kontaktów. Double opt-in oznacza więc weryfikację adresu e-mail, który klient wpisuje do Twojego formularza.
Jak działa double opt-in?
Double opt-in to weryfikacja właściciela adresu e-mail, który wypełnia formularz. Jeśli ta funkcja jest włączona, po wypełnieniu formularza najpierw wysyłany jest e-mail weryfikacyjny na adres podany w formularzu. Ten e-mail zawiera prośbę o potwierdzenie adresu za pomocą specjalnego linku, w który odbiorca musi kliknąć, żeby weryfikacja się powiodła. Treść tego e-maila weryfikacyjnego, łącznie z linkiem potwierdzającym, możesz w Quandzie dostosować dokładnie tak, jak potrzebujesz.
Po weryfikacji przez double opt-in informacja o tym pojawi się również w szczegółach kontaktu oraz przy jego eksporcie.
Kiedy używać double opt-in?
Zawsze, gdy pozyskujesz nowy kontakt przede wszystkim na podstawie prawnej „zgoda" na przetwarzanie danych osobowych. Ta funkcja gwarantuje, że zweryfikujesz właściciela adresu e-mail. Bez niej osoba wypełniająca formularz mogłaby wpisać dowolny adres, a wtedy nie dałoby się wykazać, kto dokładnie udzielił danej zgody.
Ponieważ po wysłaniu formularza wszystko zapisuje się przy danym kontakcie, w każdej chwili bardzo łatwo udowodnisz udzielenie zgody.
Double opt-in a RODO
W kontekście RODO to bardzo przydatne narzędzie, które pomoże Ci jednoznacznie wykazać, kto udzielił Ci danej zgody. Bez tej funkcji trudno będzie Ci udowodnić, że zgodę wyraziła właśnie osoba, która jest właścicielem danego adresu e-mail.
Masz kolejne pytania dotyczące RODO i Quandy? Jeśli tak, napisz do nas na support@onquanda.com lub zadzwoń pod numer: +420 603 734 514.
Życzymy Ci życia bez RODOproblemów.
Jan Spáčil
