Jak na podstawie odpowiedzi wybrać termin, miejsce i program

Ankieta planistyczna to badanie przed wydarzeniem, którego wynikiem nie są opinie, tylko decyzje: kiedy, gdzie, na jak długo i z jakim programem. Dlatego większość pytań podaje możliwości, które da się zsumować.

• Termin: do drugiego pytania wpisz tylko terminy, które masz wstępnie uzgodnione z miejscem wydarzenia. Wygrywa termin z największą liczbą głosów wśród osób, które w pierwszym pytaniu odpowiedziały Na pewno przyjdę lub Raczej przyjdę.
• Długość i dni: czytaj oba pytania razem. Gdy większość chce dni roboczych i najwyżej jednego dnia, kilkudniowe wydarzenie weekendowe obniży frekwencję, nawet przy najlepszym programie.
• Miejsce: pytanie o dojazd wyznacza obszar, w którym warto szukać. Pomysły z pytania otwartego oceniaj potem tylko wewnątrz tego obszaru. Gdy wiele osób uzależnia udział od wspólnego transportu, uwzględnij autokar w budżecie.
• Program: każdy wybiera najwyżej trzy możliwości, dlatego kolejność według liczby głosów jest od razu kolejnością priorytetów. Pierwsze dwa do trzech miejsc tworzą szkielet programu.
• Osoby towarzyszące: odpowiedzi z partnerem i dziećmi zmieniają typ miejsca i programu. Zdecyduj, czy wydarzenie będzie z osobami towarzyszącymi, zanim zarezerwujesz miejsce.

Wyniki głosowania wyślij ludziom razem z zaproszeniem. Kto widzi, że jego głos miał wagę, chętniej przyjdzie i chętniej wypełni następną ankietę.

Jak wysłać ankietę uczestnikom z Quandy

1. W Quandzie utwórz nową ankietę i wpisz do niej trzynaście pytań szablonu. Procedurę opisuje pomoc Utworzenie i konfiguracja ankiety online.
2. Uzupełnij miejsca w nawiasach: nazwę lub porę roku wydarzenia i trzy konkretne terminy, które masz wstępnie uzgodnione z miejscem wydarzenia.
3. W kroku Dystrybucja przełącz status ankiety na Gotowa do użycia i wybierz Dystrybuuj e-mailem, odpowiedzi zapiszą się wtedy przy kontaktach.
4. Wyślij kampanię dwa do trzech miesięcy przed wydarzeniem i podaj w e-mailu datę, do której zbierasz odpowiedzi. Dziesięć dni zwykle wystarcza.
5. Kto nie odpowie w ciągu tygodnia, temu wyślij jedno przypomnienie z datą zamknięcia ankiety. Więcej przypomnień działa już jak nacisk.

Jak ocenić odpowiedzi uczestników

Szacunek frekwencji to liczba osób, z którą idziesz rezerwować miejsce. Wynika z pierwszego pytania, a doprecyzuje go dopiero wiążące zgłoszenie w zaproszeniu.

1. W ankiecie otwórz Analizę odpowiedzi. Przy każdym pytaniu widzisz liczby i udziały poszczególnych możliwości.
2. Z pierwszego pytania oszacuj frekwencję: odpowiedzi Na pewno przyjdę i mniej więcej połowa odpowiedzi Raczej przyjdę.
3. Filtrem zaawansowanym wyświetl tylko osoby, które przyjdą na pewno lub raczej, i dopiero w tym wyborze czytaj terminy, długość, dojazd i program.
4. Przy jedzeniu zsumuj poszczególne ograniczenia i wypisz odpowiedzi z pola Inne ograniczenie lub alergia. Listę przekaż firmie cateringowej.
5. Pobierz wyniki jako PDF w Wiadomości końcowej i dołącz je do propozycji wydarzenia dla zarządu.

Jak wykorzystać odpowiedzi w zaproszeniu i na wydarzeniu

Zaproszenie na wydarzenie firmowe to e-mail, który ma zmienić niezobowiązujące zainteresowanie w potwierdzony udział. Działa najlepiej, gdy opiera się na tym, co ludzie sami powiedzieli w ankiecie.

• W zaproszeniu podaj, ile osób głosowało i co wygrało: termin, miejsce i główne punkty programu.
• Osobom, które odpowiedziały To zależy od terminu i programu, wyślij zaproszenie z programem na pierwszym miejscu. To według niego podejmują decyzję.
• W automatyzacjach ankiety ustaw akcję Dodaj etykietę, na przykład Wydarzenie lato, ankieta wypełniona. Według etykiety zwrócisz się potem osobno do tych, którzy wypełnili ankietę, i do tych, którzy jej nie wypełnili.
• Pomysły na gości i propozycje z ostatniego pytania omów z zarządem. Jeden zrealizowany pomysł, o którym powiesz na wydarzeniu, czyj był, zrobi więcej niż drogi program.
• Po wydarzeniu wyślij krótką ocenę z trzema pytaniami i zachowaj wyniki do planowania następnej edycji.