Plik CSV poprawnie otworzysz w Excelu przez kartę Dane i przycisk Z tekstu/pliku CSV: w podglądzie ustawiasz kodowanie UTF-8 i ogranicznik przecinek, a dane trafiają do kolumn razem z polskimi znakami. Dwukrotne kliknięcie pliku często nie wystarcza. Excel z polskimi ustawieniami oczekuje średnika jako separatora i sam nie rozpoznaje kodowania UTF-8, więc wszystko ląduje w jednej kolumnie, a zamiast polskich liter widać dziwne znaki.

CSV (comma-separated values) to zwykły plik tekstowy, w którym każdy wiersz odpowiada jednemu wierszowi tabeli, a wartości są rozdzielone przecinkiem. Plik CSV pobierzesz na przykład z wypełnionymi ankietami z Quandy albo z kontaktami wyeksportowanymi z CRM czy programu księgowego.

Jak otworzyć CSV w Excelu krok po kroku

Instrukcja dotyczy Excela w Microsoft 365 oraz Excela 2016 i nowszego w systemie Windows.

  1. Otwórz pusty skoroszyt.
  2. Na karcie Dane w grupie Pobieranie i przekształcanie danych kliknij Z tekstu/pliku CSV.
  3. Znajdź pobrany plik CSV i kliknij Importuj.
  4. W podglądzie ustaw Pochodzenie pliku na 65001: Unicode (UTF-8).
  5. Jako Ogranicznik wybierz Przecinek i sprawdź, czy dane w podglądzie są podzielone na kolumny.
  6. Kliknij Załaduj. Excel wstawi dane jako tabelę w nowym arkuszu.
Podgląd importu pliku CSV w Excelu z ustawionym kodowaniem UTF-8 i ogranicznikiem przecinek

Jak zachować zera na początku liczby

Podczas importu Excel zamienia kolumny, które wyglądają jak liczby, na liczby. Kody pocztowe albo numery telefonów tracą wtedy zero na początku. Najszybciej zapobiegniesz temu, ustawiając w podglądzie importu Wykrywanie typu danych na Nie wykrywaj typów danych. Wszystkie kolumny załadują się wtedy jako tekst. Jeśli jako tekst chcesz załadować tylko niektóre kolumny, postępuj tak:

  1. W podglądzie importu kliknij zamiast Załaduj przycisk Przekształć dane.
  2. Zaznacz kolumnę, na przykład kod pocztowy albo telefon.
  3. W nagłówku kolumny kliknij ikonę typu danych i wybierz Tekst.
  4. Kliknij Zamknij i załaduj.

Jak otworzyć CSV w starszej wersji Excela

Starsze wersje Excela zamiast podglądu mają Kreatora importu tekstu. Znajdziesz go na karcie Dane pod przyciskiem Z tekstu.

  1. Wybierz plik CSV i kliknij Importuj.
  2. Wybierz typ Rozdzielany i jako Pochodzenie pliku ustaw 65001: Unicode (UTF-8).
  3. Kliknij Dalej, zaznacz ogranicznik Przecinek i odznacz pozostałe ograniczniki.
  4. Kliknij Zakończ i wybierz, gdzie wstawić dane.
Pierwszy krok kreatora importu tekstu w starszej wersji Excela z opcją Rozdzielany
Drugi krok kreatora importu tekstu z ogranicznikiem przecinek

Jak otworzyć CSV w Excelu na Macu

Na Macu wybierz w menu Plik pozycję Importuj, zaznacz Plik CSV i wskaż plik. Otworzy się ten sam kreator co w starszej wersji Excela: wybierz Rozdzielany, kodowanie Unicode (UTF-8) i ogranicznik Przecinek.

Jak otworzyć CSV w Arkuszach Google

W Arkuszach Google wybierz Plik, Importuj i na karcie Prześlij wskaż plik CSV. Typ separatora zostaw na Wykryj automatycznie albo wybierz Przecinek. Arkusze Google poprawnie odczytują pliki w kodowaniu UTF-8 bez dodatkowych ustawień.

Jak przygotować plik CSV do importu w Quandzie

Gdy będziesz importować arkusz z Excela do Quandy, zapisz go przez Plik, Zapisz jako z typem CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) albo od razu jako xlsx. Quanda obsługuje oba formaty. Sam import opisuje Przewodnik po imporcie kontaktów, przygotowanie danych artykuł Eksport kontaktów i ich przygotowanie do importu. Jeśli po imporcie tekst wyświetla się nieprawidłowo, pomoże instrukcja naprawy kodowania.

Masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy. Wystarczy skontaktować się z naszym wsparciem klienta pod nr tel. +48 886 080 501, e-mail: support@onquanda.com.

Najczęstsze pytania

Excel z polskimi ustawieniami regionalnymi oczekuje średnika jako separatora kolumn. Plik CSV, który rozdziela kolumny przecinkiem, po dwukrotnym kliknięciu trafia więc do jednej kolumny. Otwórz go przez Dane, Z tekstu/pliku CSV i jako ogranicznik wybierz przecinek.

Plik jest zapisany w kodowaniu UTF-8, ale Excel po dwukrotnym kliknięciu odczytuje go w innym kodowaniu. Przy imporcie przez Dane, Z tekstu/pliku CSV ustaw Pochodzenie pliku na 65001: Unicode (UTF-8), a polskie znaki wyświetlą się poprawnie.

W podglądzie importu kliknij Przekształć dane, zaznacz kolumnę, na przykład kod pocztowy albo telefon, i zmień jej typ danych na Tekst. Następnie kliknij Zamknij i załaduj. W przeciwnym razie Excel zamieni kolumnę na liczby i usunie zera z początku.

Pliki CSV z Quandy, na przykład eksport wypełnionych ankiet, rozdzielają kolumny przecinkiem i używają kodowania UTF-8. Przy imporcie do Excela wybierz więc ogranicznik przecinek i pochodzenie pliku UTF-8.

W Excelu wybierz Plik, Zapisz jako i typ pliku CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami). Quanda potrafi jednak zaimportować także plik xlsx, więc arkusza nie musisz w ogóle zamieniać na CSV.

Tak. W Arkuszach Google wybierz Plik, Importuj, Prześlij i zostaw typ separatora na Wykryj automatycznie. Plik CSV otworzy też LibreOffice Calc, który od razu przy otwieraniu zapyta o kodowanie i ogranicznik.